ビジネスフォンを導入して仕事を円滑に進めよう

ビジネスフォン - コンテンツ

ビジネスフォンを導入して仕事を円滑に進めよう

「ビジネスフォンを導入して仕事を円滑に進めよう」にご訪問していただき、誠にありがとうございます。ビジネスフォンを導入して仕事を円滑に進めようでは、ビジネスフォンに関する情報を配信しています。ビジネスフォンの比較や調査、研究、発表、歴史、最新情報などビジネスフォンに関するあらゆる情報をご紹介したいと思っております。またビジネスフォンに対するYahooやGoogleでの検索結果やニュースに質問やBlogの情報もご覧になれます。今後もビジネスフォンに関するコンテンツを充実させて行きますので宜しくお願い致します。皆様からのご意見やご感想もお待ちしております。

ビジネスフォンの便利な機能

ビジネスフォンには、普通の電話よりも沢山のボタンが付いています。 このボタンを使う事によって、色々な便利機能を発揮させるのです。
【転送】
転送の機能ですが、ビジネスフォンには電話をかけるための数字のかいたボタン以外にも数字が書かれているボタンがあります。この数字のどれかのボタンを押して保留をすれば、つながっているビジネスフォンのどこでとっても、この保留をした相手と話しが出来るのです。
【内線】
ビジネスフォン同士での電話も出来ます。 それぞれのビジネスフォンには電話番号のように、内線の番号がついています。機種によってつなぎ方は違いますが、だいたい、内線のボタンを押してから、特定の番号を押せば、そこのビジネスフォンにかけることができるのです。
【電話帳がある】
機種によって違いますが、5件～数十件の電話番号を記録しておく事が出来ます。 そうしておけば、よくかける相手の番号を毎回押さずに、決められたボタンを押すだけで相手に電話をする事ができるのです。 使い方も簡単で、外線のボタンをおして、登録している番号のボタンを押せばすぐに相手に電話をかけることが出来ます。
【一括で内線】
自分が話をする電話機以外のすべてのビジネスフォンに対して、内線をかけることが出来ます。 全員になにかを知らせるときに、一人ひとりに知らせては大変ですので、ビジネスフォンの内線でいっせいに連絡をする事ができるのです。 その時に相手は、受話器を取らなくても、スピーカーから声がでるので、大丈夫なのです。

ビジネスフォンリース契約の注意点

リース契約についてはいくつかの注意点がありますので、示しておきます。

1.途中解約ができない
リース契約の場合、解約は原則としてできません。たとえば月1万円のリース契約7年間で契約をした場合、満2年で解約したいと思った場合、残期間5年分の60万円を違約金として支払わなければ解約できません。
2.後日電話機を増やしたいと思った場合は、リースをすることができない
リース契約を行う場合、初期の契約に対して電話機を追加するということができないケースがありますので、最初に確認しておきましょう。
3.リース期間満了後は、電話機等は返却しなければならない
リース契約は割賦購入ではありません。所定のリース期間が満了した場合は、リースしている電話機やその他リース対象の機器は返さなければなりません。（延長したい場合は再リースが可能となります）

ビジネスフォンの価格

通常、ビジネスフォンはリース契約を利用するケースが多いようです。ビジネスフォンの場合電話機以外にも、電話番号を交換する機械（CTU：加入者網終端装置（NTT西日本の呼称））が必要となり購入すると結構な金額となってしまいます。
そのため、多くの場合ではリース契約を行うことになるようです。新品の電話機を6台程度導入する場合で月に1万円前後でしょうか（機種などにより異なります。）

ビジネスフォンとは

ビジネスフォンとは一言でいうと、複数の外線と内線を共有して制御できる電話装置システムのことです。複数の外線と内線を制御する主装置と、複数の端末機から構成され、機能の高いものになると数百台の子機を制御できます。このシステムにより、同主装置で制御された子機間で、内線、外線着信保留転送などの機能があります。家庭用の電話機との一番の違いは、この複数電話制御の機能です。

現在日本では、ＮTＴ、日立、ナカヨ、サクサ、沖電気、ＮＥＣなどの商品が主流です。

ビジネスフォンとはその名前から、なんかビジネスで使う専用の難しい電話機のようなイメージがありますが、基本的には受信して、発信する普通の電話です。たくさんあるボタンに、普通の人が考え付かない特殊な機能が隠されているわけではなく、電話番号のメモリやどこの電話番号にかかってきたかを知るための装置です。つまり、普通の電話をビジネスで使うために、ほんのちょっと改良したのがビジネスフォンであり、SF映画で出てくるような未来の機能は搭載されていません。

ビジネスフォンを導入して仕事を円滑に進めよう

ビジネスフォン - コンテンツ